Una base de datos, además de una tabla con campos y registros, añade consultas, formularios, informes, macros e incluso páginas Web. Access es uno de los programas de administración de bases de datos más utilizados del mercado, un programa idóneo tanto para el ámbito empresarial como para el uso personal.
La nueva versión Access 2007 tiene una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que permiten realizar un seguimiento y generar informes fácilmente. No necesita conocimientos profundos sobre bases de datos y permite empezar fácilmente con aplicaciones predefinidas, modificarlas y adaptarlas a las necesidades personales y de la empresa. Es posible recopilar la información en formularios por correo electrónico o bien importarla desde aplicaciones externas. La capacidad de compartir información con las listas de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services permite realizar auditorías y copias de seguridad regularmente manteniendo Office Access 2007 como interfaz de usuario.
